1. Aktywne podejście do zarządzania czasem
• Po co w ogóle planować?
• Ile wart jest mój czas?
• Co oznacza efektywne zarządzanie czasem?
2. Przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem
• Odwlekanie
• Konflikty pomiędzy doborem celów
• Nieporozumienia pomiędzy ludźmi oraz zarządzanymi działami
• Lęk przed ryzykiem i odpowiedzialnością
• Otoczenie fizyczne
• Brak wizji
3. Metody planowania czasu pracy
• Zadania, cele i priorytety – sposoby wyboru i segregowania
• Zysk i strata w planowaniu zadań - wykorzystanie zasady Pareto i Eisenhowera
• Niedoszacowanie i przeszacowanie czasu
• System planowania działań z wykorzystanie reguły 60/20/20
• Plany krótko – i długoterminowe
• Podstawowe zasady samoorganizacji i kontroli efektów
4. Pułapki czasowe – jak rozpoznać i unikać?
• Wewnętrzne i zewnętrzne pochłaniacze czasu
• Sposoby eliminowania pochłaniaczy czasu
5. Analiza własnej aktywności
• Analiza straconego czasu
• Analiza pochłaniaczy czasu
• Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
• Wnioski - analiza sytuacji
• Co muszę poprawić?
• Określanie i wykorzystywanie indywidualnego rytmu aktywności w planowaniu zajęć
6. Zarządzanie czasem i organizacja pracy pod presją
• Typowe okoliczności i sytuacje
• Wykorzystanie delegowania i reguły SMART
• Przydatne zasady postępowania i procedury wewnętrzne