Program szkolenia:

Szkolenie odbywa się w godzinach od 9:00 do 16:30

Dzien 1

1. Czy warto oszczędzać czas i zarządzać nim? Definicja i główne tezy –  
ustalenie terminów i wprowadzenie w temat.
2. Aktualnie stosowany przeze mnie
system planowania i zarządzania czasem, jego mocne i słabe strony.
3.
Indywidualne predyspozycje – osobowość i temperament – a efektywność w
planowaniu, samoorganizacji i zarządzaniu sobą w czasie.
4. Autoanaliza
mojego stylu planowania i zarządzania czasem.
5. Podstawowe zasady i
reguły zarządzania czasem i planowania i ich praktyczne wykorzystanie
6.
Stawianie celów – metody planowania:
A. Perspektywa czasowa (planowanie
długo-, średnio- i krótkoterminowe). Daleka perspektywa czasowa planowania –
Misja, System Wartości, Wizja i plany długoterminowe.
B. Zasady
planowania.
C. Strategia planowania.
7. Ustalanie priorytetów – warunek
niezbędny skuteczności w planowaniu i zarządzaniu:
- sposoby ustalania
priorytetów (ważne/pilne, metoda ABC i metoda Eisenhowera),
- ustalanie
priorytetów jako sposób myślenia zapewniający skuteczność w działaniu.

8. W
jakim stopniu ja zarządzam sobą w czasie a w jakim rzeczywistość (zadania,
sprawy itd.) kieruje mną samym – analiza osobistych aktywności i
zawodowych.
9. Jak minimalizować wpływ zewnętrzny spraw na rytm pracy
(zadania kryzysowe – pilne i ważne), a jak zwiększać własną kontrolę nad sobą i
pracę (zwiększać samosterowność)

10. Preferowany przeze mnie styl kierowania ludźmi a moja efektywność w
realizacja zadań. Delegowanie zadań – co, jak, dlaczego i komu delegować a czego
nie delegować w ogóle.

DZIEŃ 2

1.    Organizacja pracy własnej:
A.    Moja krzywa wydajności.
B.   
Czas dla siebie.
C.    Złodzieje czasu – analiza złodziei czasu: kto i co
kradnie mi czas?
2.    Całościowe podejście do planowania i zarządzania
czasem – zarządzanie sobą w czasie jako składowa filozofii życiowej osoby
nastawionej na odnoszenie sukcesów – system wartości a cele, role społeczne i
obszary aktywności życiowej a zachowanie równowagi pomiędzy pracą i sferą
zawodową (work – life balans).
3.    Szczegółowa analiza aktywności sfery
zawodowej uczestników:
- dokładny podział zadań i obowiązków jako warunek
niezbędny efektywnego planowania (analiza opisów stanowisk)
- hierarchia
ważności (priorytety) zadań i obowiązków a skuteczność w pracy
- zadania i
czynności kluczowe.
4.    Graficzne systemy planowania i zarządzania
czasem – kalendarze, planery, organizery. Na czym polega odpowiedni, czyli
skuteczny, osobisty system planowania – Time/system jako efektywne i wydajne
narzędzie do planowania i zarządzania sobą
A.    Chaos a porządek –
ćwiczenie, czyli dlaczego takie narzędzia jak Time/system są przydatne.
B.   
Zawartość systemu.
C.    Konstrukcja narzędzia.
D.    Data Bank serce
narzędzia Time/system a Obszary aktywności Życiowych/Zawodowych.
E.   
Poszczególne formularze systemu – kalendarium, zadania, zarządzanie projektem i
inne.
F.    Efektywne planowanie, czyli cztery podstawowe perspektywy czasowe
i wykorzystanie narzędzia Time/system – rok, miesiąc, tydzień, dzień.
G.   
Synchronizacja narzędzia Time/system z elektronicznymi systemami planowania (MS
Outlook i inne).
H.    Personalizacja narzędzia Time/system do osobistych
potrzeb uczetników

5..    Efektywne komunikowanie się i zachowanie asertywne i narzędzie
zwiększające efektywność osobistą.
A.    Ochrona czasu najwyższej
wagi.
B.    Czteropoziomowy model i komunikacji – czyli jak nie „popłynąć” na
fali emocji oraz jak efektywnie i z ograniczoną empatią rozmawiać i słuchać
innych.
C.    Model zachowań asertywnych i paraasertywnych w kontaktach z
kolegami oraz przełożonymi.
6.    Wnioski indywidualne uczestników.
Podsumowanie szkolenia