ZARZĄDZANIE CZASEM

Opis szkolenia

Szkolenie realizowane we współpracy z HPR Group Select One.

Cel szkolenia: Nabycie umiejętności wspomagających efektywne i bezbłędne realizowanie powierzonych zadań. Dzięki poznaniu zasad oraz ćwiczeniom w zarządzaniu czasem Uczestnicy będą w stanie wyznaczać sobie cele, rozpisywać je na zadania i planować ich realizację w czasie. Nauczą się również reagować na zmieniającą się sytuację – zarówno w sytuacjach codziennych jak i awaryjnych. Ćwiczone będą zasady określania priorytetów, stosowania grafików działania, reagowania na trudne sytuacje (m. in. „pochłaniacze czasu”).

Metody: Zajęcia o charakterze interaktywnym, warsztatowym; mini-wykłady wprowadzające, dyskusje, analiza codziennych sytuacji, praca z kwestionariuszami i przydatnymi narzędziami, analizy przypadków i scenariuszy.
Uczestnicy przy pomocy serii testów i kwestionariuszy będą również mogli dokonać: autodiagnozy dotychczasowych wyników w zarządzaniu czasem oraz swoich umiejętności i przyzwyczajeń z tym związanych oraz zbudować swój indywidualny plan efektywnego wykorzystania czasu.

Program szkolenia:

1. Aktywne podejście do zarządzania czasem
• Po co w ogóle planować?
• Ile wart jest mój czas?
• Co oznacza efektywne zarządzanie czasem?

2. Przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem
• Odwlekanie
• Konflikty pomiędzy doborem celów
• Nieporozumienia pomiędzy ludźmi oraz zarządzanymi działami
• Lęk przed ryzykiem i odpowiedzialnością
• Otoczenie fizyczne
• Brak wizji

3. Metody planowania czasu pracy
• Zadania, cele i priorytety – sposoby wyboru i segregowania 
• Zysk i strata w planowaniu zadań  - wykorzystanie zasady Pareto i Eisenhowera
• Niedoszacowanie i przeszacowanie czasu
• System planowania działań z wykorzystanie reguły 60/20/20
• Plany krótko – i długoterminowe
• Podstawowe zasady samoorganizacji i kontroli efektów

4. Pułapki czasowe – jak rozpoznać i unikać?
• Wewnętrzne i zewnętrzne pochłaniacze czasu
• Sposoby eliminowania pochłaniaczy czasu

5. Analiza własnej aktywności
• Analiza straconego czasu
• Analiza pochłaniaczy czasu
• Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
• Wnioski - analiza sytuacji
• Co muszę poprawić?
• Określanie i wykorzystywanie indywidualnego rytmu aktywności w planowaniu zajęć

6. Zarządzanie czasem i organizacja pracy pod presją
• Typowe okoliczności i sytuacje
• Wykorzystanie delegowania i reguły SMART
• Przydatne zasady postępowania i procedury wewnętrzne