ZARZĄDZANIE CZASEM - KLUCZOWA UMIEJĘTNOŚĆ MENADŻERA- EFS !!!

Opis szkolenia

Cel szkolenia: celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej zarządzania sobą w czasie w oparciu o przekazywany w ramach szkolenia, zestaw do zarządzania czasem - Business System. W ramach szkolenia każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe (pen drive z prezentacją, zeszyt w twardej okładce, długopis Tombow, Pakiet startowy zarządzania czasem Business System) certyfikat uczestnictwa w szkoleniu oraz zaświadczenie o udziale w 16 godzinnym kursie specjalistycznym. Szkolenie odbywa się w 12 - 15 osobowych grupach.

Warunki dodatkowe: W szkoleniu może wziąć udział pracownik lub pracodawca z mikro, małej lub średniej firmy. Uczestnikiem może być pracownik (zatrudniony na umowę o: pracę, dzieło, zlecenie) pracodawca/właściciel; Uczestnik jest zobowiązany do wpłaty należnej kwoty przed szkoleniem oraz do przyniesienia na szkolenie kopii KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej. Pozostałe dokumenty jakie należy uzupełnić (6 sztuk - liczba dokumentów wynika z prawa UE: pracownik firmy Office Line skontaktuje się z każdym z uczestników oraz prześle komplet dokumentów wraz z fakturą pro - forma) można przesłać do biura firmy Office Line przed szkoleniem, przynieść na szkolenie lub uzupełnić na miejscu i przekazać trenerowi.

Terminy i miasta w których, w najbliższym czasie odbędzie się szkolenie:

08 - 09.04  -  Poznań
15 - 16.04  -  Łódź
22 - 23.04  -  Katowice
06 - 07.05  -   Gdańsk
13 - 14.05  -   Wrocław
20 - 21.05  -   Katowice
10 - 11.06 -    Poznań

Program szkolenia:

Szkolenie odbywa się w godzinach od 9:00 do 16:30

Dzień 1

 1. Czy warto oszczędzać czas i zarządzać nim? Definicja i główne tezy –   ustalenie terminów i wprowadzenie w temat

 2. Aktualnie stosowany przeze mnie system planowania i zarządzania czasem, jego mocne i słabe strony

 3. Indywidualne predyspozycje – osobowość i temperament – a efektywność w planowaniu, samoorganizacji i zarządzaniu sobą w czasie.

 4. Autoanaliza mojego stylu planowania i zarządzania czasem.

 5. Podstawowe zasady i reguły zarządzania czasem i planowania i ich praktyczne wykorzystanie

 6. Stawianie celów – metody planowania:
 A. Perspektywa czasowa (planowanie długo-, średnio- i krótkoterminowe). Daleka perspektywa czasowa planowania – Misja, System Wartości, Wizja i plany długoterminowe
 B. Zasady planowania
 C. Strategia planowania

 7. Ustalanie priorytetów – warunek niezbędny skuteczności w planowaniu i zarządzaniu:
- sposoby ustalania priorytetów (ważne/pilne, metoda ABC i metoda Eisenhowera)
- ustalanie priorytetów jako sposób myślenia zapewniający skuteczność w działaniu

 8. W jakim stopniu ja zarządzam sobą w czasie a w jakim rzeczywistość (zadania, sprawy itd.) kieruje mną samym – analiza osobistych aktywności i zawodowych

 9. Jak minimalizować wpływ zewnętrzny spraw na rytm pracy (zadania kryzysowe – pilne i ważne), a jak zwiększać własną kontrolę nad sobą i pracę (zwiększać samosterowność)

10. Preferowany przeze mnie styl kierowania ludźmi a moja efektywność w realizacja zadań. Delegowanie zadań – co, jak, dlaczego i komu delegować a czego nie delegować w ogóle

Dzień 2

 1. Organizacja pracy własnej:
 A. Moja krzywa wydajności
 B. Czas dla siebie
 C. Złodzieje czasu – analiza złodziei czasu: kto i co kradnie mi czas?

 2. Całościowe podejście do planowania i zarządzania czasem – zarządzanie sobą w czasie jako składowa filozofii życiowej osoby nastawionej na odnoszenie sukcesów – system wartości a cele, role społeczne i obszary aktywności życiowej a zachowanie równowagi pomiędzy pracą i sferą zawodową (work – life balans).

 3. Szczegółowa analiza aktywności sfery zawodowej uczestników:
 - dokładny podział zadań i obowiązków jako warunek niezbędny  efektywnego planowania (analiza opisów stanowisk)
 - hierarchia ważności (priorytety) zadań i obowiązków a skuteczność w pracy
 - zadania i czynności kluczowe.

 4. Graficzne systemy planowania i zarządzania czasem – kalendarze, planery, organizery. Na czym polega odpowiedni, czyli skuteczny, osobisty system planowania – Time/system jako efektywne i wydajne narzędzie do planowania i zarządzania sobą
 A. Chaos a porządek – ćwiczenie, czyli dlaczego takie narzędzia jak Time/system są przydatne
 B. Zawartość systemu
 C. Konstrukcja narzędzia
 D. Data Bank serce narzędzia Time/system a Obszary aktywności Życiowych/Zawodowych
 E. Poszczególne formularze systemu – kalendarium, zadania, zarządzanie projektem i inne
 F. Efektywne planowanie, czyli cztery podstawowe perspektywy czasowe i wykorzystanie narzędzia Time/system – rok, miesiąc, tydzień, dzień
 G. Synchronizacja narzędzia Time/system z elektronicznymi systemami planowania (MS Outlook i inne).
 H. Personalizacja narzędzia Time/system do osobistych potrzeb uczestników

 5. Efektywne komunikowanie się i zachowanie asertywne i narzędzie zwiększające efektywność osobistą.
 A. Ochrona czasu najwyższej wagi.
 B. Czteropoziomowy model i komunikacji – czyli jak nie „popłynąć” na fali emocji oraz jak efektywnie i z ograniczoną empatią rozmawiać i słuchać innych.
 C. Model zachowań asertywnych i para asertywnych w kontaktach z kolegami oraz przełożonymi.

 6. Wnioski indywidualne uczestników

 7. Podsumowanie szkolenia